Polityka Prywatności Stowarzyszenia Aksolotl

W Stowarzyszeniu Aksolotl szanujemy Twoją prywatność. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy informacje użytkowników strony aksolotl.org w związku z naszą statutową działalnością na rzecz promocji wiedzy o medycynie regeneracyjnej. Dbamy o przejrzystość i zgodność z polskimi przepisami oraz Rozporządzeniem RODO.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Zbieramy dane niezbędne do realizacji naszej działalności: komunikacji, organizacji wydarzeń (jak Pomorskie Sympozjum Medycyny Regeneracyjnej), świadczenia usług informacyjnych i analizy ruchu na blogu. Wszystko odbywa się z poszanowaniem przepisów.

Dane podawane dobrowolnie

Gdy kontaktujesz się przez formularz, zapisujesz się na wydarzenie lub newsletter, prosimy o podanie danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail czy instytucja. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu, w którym zostały przekazane.

Dane zbierane automatycznie

Podczas odwiedzania strony serwer zapisuje logi (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty). Informacje te służą administracji, bezpieczeństwu i zagregowanej analizie ruchu.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych przesłanek: wykonania umowy (np. zapis na wydarzenie), prawnie uzasadnionego interesu (analityka, bezpieczeństwo) lub Twojej wyraźnej zgody (np. newsletter).

Pliki cookies i śledzenie

Aby strona działała poprawnie i byśmy mogli ją ulepszać, stosujemy pliki cookies – małe pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce.

Cookies niezbędne

Są absolutnie konieczne dla podstawowych funkcji witryny, takich jak nawigacja. Bez nich strona nie będzie działać poprawnie. Są to zazwyczaj cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki.

Cookies analityczne

Korzystamy z nich, aby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, co pozwala nam optymalizować treść. Zbierają informacje w sposób anonimowy.

Jak kontrolować cookies?

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, usuwać istniejące pliki i blokować nowe. Pamiętaj, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Analityka internetowa i Google Analytics

Do analizy statystyk ruchu wykorzystujemy Google Analytics 4 (GA4). Pomaga nam ocenić popularność materiałów i dostosować treści.

Co mierzymy?

Analizujemy zagregowane dane: liczbę odwiedzin, średni czas na stronie, źródła ruchu i zachowania na podstronach. Nie tworzymy profili poszczególnych osób.

Anonimizacja w GA4

Konfigurujemy Google Analytics z anonimizacją adresu IP – pełny adres jest skracany przed przesłaniem do serwerów Google, co uniemożliwia bezpośrednią identyfikację lokalizacji.

Usługi stron trzecich i odbiorcy danych

Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy wspierają nas w działalności technicznej i komunikacyjnej, wyłącznie na podstawie umów powierzenia z odpowiednimi gwarancjami.

Dostawcy usług technicznych

Strona jest hostowana u zewnętrznego dostawcy (np. home.pl), który ma dostęp do danych na serwerach wyłącznie w celu zapewnienia poprawnego działania infrastruktury.

Narzędzia komunikacji

Do wysyłki newsletterów i komunikatów możemy wykorzystywać profesjonalne platformy mailingowe, które nie wykorzystują danych do własnych celów marketingowych.

Twoje prawa (RODO) i jak z nich skorzystać

Zgodnie z RODO masz szereg praw. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się mailowo: [email protected].

Kluczowe uprawnienia

Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie przetwarzania i kopię danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawy nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

Skarga do organu nadzorczego

Zawsze masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Okresy przechowywania są ustalane na podstawie celów przetwarzania i przepisów prawa. Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to konieczne.

Kryteria przechowywania

Dane kontaktowe z formularza – do czasu zamknięcia sprawy. Dane subskrybentów newslettera – do wypisania się. Dane finansowe – zgodnie z przepisami podatkowymi.

Bezpieczne usuwanie

Po upływie okresu przechowywania dane są systematycznie i bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw możesz kontaktować się z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD)

Preferowany i najszybszy kanał to e-mail: [email protected]. Pełny adres siedziby Stowarzyszenia dostępny jest w zakładce „Kontakt”.

Dla bezpieczeństwa, przed udzieleniem informacji możemy poprosić o dodatkowe potwierdzenie tożsamości, aby zapobiec ujawnieniu danych osobom nieuprawnionym.

Nasza polityka prywatności jest integralną częścią misji budowania zaufania wokół polskich badań nad medycyną regeneracyjną. Dokładamy starań, aby przetwarzanie danych na aksolotl.org było bezpieczne, przejrzyste i zgodne z prawem.